Valle Azul, San Ramón, 04 de junio del 2024
Estimados Señores (ras).
El Consorcio Nacional de Empresas de Electrificación de Costa Rica R.L. (CONELECTRICAS R.L.), invita a cotizar los servicios de Auditoría Externa para el período que termina el 31 de diciembre 2024.
1. OBJETO DE LA OFERTA.
El Objeto de esta contratación consiste en realizar una Auditoría Financiera-Contable en El Consorcio Nacional de Empresas de Electrificación de Costa Rica R.L (CONELECTRICAS R.L.) por el período que inició el 01 de enero y finaliza el 31 de diciembre de 2024.
2. ALCANCE
Aplica para el Consorcio al contratar auditorías Financieras-Contables.
a) Los servicios a contratar deberán de realizarse de conformidad con losrequerimientos de CONELECTRICAS R.L.
b) Formarán parte integral de la contratación de los servicios, la orden de compra y el presente Cartel. Además, la oferta que presente el despacho de Auditoría designada y cualquier modificación que se haya acordado mediante adenda.
c) La auditoría deberá de realizarse siguiendo las mejores técnicas aprobadas a nivel nacional o internacional que aseguren una adecuada revisión y análisis de la información, para ello, la firma contratada deberá comprometerse a realizar mínimo dos visitas de revisión a las Oficinas de CONELECTRICAS R.L., ubicadas en Valle Azul de San Ramón. Además, de ser necesario, deberá desplazarse a los diferentes sitios en los que se encuentren los diferentes centros de costos del Consorcio, para lo cual no habrá límite de visitas.
3. PRODUCTOS Y PERIODOS
El período por auditar comprenderá del 1º de enero al 31 de diciembre del 2024, debiéndose respetar los diferentes ítems que se establecen por CONELECTRICAS R.L. para obtener los entregables acordados con la firma auditora de acuerdo a los siguientes parámetros:
a) El inicio de la auditoría debe darse a partir del 22 de julio 2024, después de que la Administración haya generado los estados financieros del mes de junio del 2024. Si por alguna razón los estados financieros no estuvieran en la fecha, la firma auditora podrá iniciar sus trabajos revisando otra información para no atrasar el proceso.
b) La primera Carta de Gerencia en su versión borrador deberá presentarse el 12 de agosto para su revisión, y la primera intervención debe darse en el Consejo de Administración a más tardar el 28 de agosto del año en curso. De incumplirse este plazo, CONELECTRICAS R.L. penalizará con un 10% sobre el monto a facturar sobre esta entrega y hasta con un 15% si el atraso supera los 8 días.
c) La segunda visita de revisión obligatoria deberá hacerse preferiblemente al cierre de los estados financieros del periodo, los cuales deberán estar presentados por la administración el 20 de enero 2025, en esta visita se tratará de coordinar y aclarar todas las dudas y revisión de información que se haya presentado previo a la visita y que haya sido solicitada por la firma auditora, para lo cual deberá procurarse que a esta fecha la información a solicitarse no sea excesiva ni conlleve mucho tiempo que vaya a atrasar la entrega de la Opinión de Auditoría.
d) La Firma Auditora valorará con la Administración el contar con un estado preliminar que pueda entregarse a las Cooperativas Asociadas a CONELECTRICAS y que éstas requieran para su informe de fin de año, el cual se tratará de tener a más tardar el 31 de enero.
e) El informe final de EEFF auditados y opinión, deberá ser entregada por la Firma Auditora antes a más tardar el 13 de febrero del 2025, de entregarse pasada esta fecha se penalizará con un 10% del monto a facturar y hasta un 20% si el atraso supera los 8 días.
f) La segunda carta borrador de Gerencia deberá presentarse a más tardar el 20 de febrero 2025, de entregarse pasada esta fecha se penalizará con un 10% del monto a facturar y hasta un 20% si el atraso supera los 8 días.
g) La segunda visita al Consejo de Administración se realizará a más tardar el 12 de marzo, previa coordinación con Presidente del Consejo de Administración y Gerente General, penalizándose esta omisión con un 10% del monto a facturar.
h) El representante de la firma auditora, deberá estar presente ante la Asamblea Anual a realizarse en el mes de abril 2025, para presentar, aclarar dudas, responder consultas o ampliar detalles, según sea necesario, para lo cual llevará el apoyo que considere necesario. El no presentarse a la Asamblea por parte del socio responsable de la firma auditora, representará una penalización del 15% del monto pendiente de facturar.
i) Fecha de visitas, presentación de informes y penalizaciones por atrasos
| Actividad | Fecha | Penalización |
| Inicio auditoría en CONELECTRICAS | 22/7/24 | No aplica |
| Primera visita al Consejo Administración y entrega informe | 28 /08/2024 | Esta visita deberá ser dentro del mes de agosto del período auditado. De no darse esta visita, se aplicará una penalización del 10% sobre el monto a facturar. |
| Segunda visita a CONELECTRICAS | 20/1/25 | No aplica |
| Entrega informe EEFF auditados y la opinión. | 13/2/25 | De entregarse pasada esta fecha se penalizará con un 10% del monto a facturar y hasta un 20% si el atraso supera los 8 días. |
| Entrega Segunda Carta. | 20/2/25 | Deberá presentarse a más tardar finalizando la tercera semana de febrero 2025, de entregarse pasada esta fecha se penalizará con un 10% del monto a facturar y hasta un 20% si el atraso supera los 8 días. |
| Segunda visita al Consejo Administración y presentación EEFF auditados y Car | 12/3/25 | 10% Penalización en la facturación por no presentación. |
| Presentación informe ante la Asamblea | Abril 2025 | El no presentarse a la Asamblea por parte del socio responsable de la firma auditora, representará una penalización del 15% del monto pendiente de facturar. |
j) Los informes al Consejo de Administración deberán consistir en las Cartas de Gerencias, así como el resultado de sus correcciones o no, los hallazgos, los estados económicos y financieros del Consorcio y sus respectivas notas, así como los demás informes solicitados en el alcance y aquellos aspectos que el auditor considere importante ampliar.
4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL ADJUDICATARIO
a) Pueden participar en este concurso personas físicas o jurídicas que tengan al menos cinco años de estar debidamente incorporados al Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, lo cual deberán demostrar mediante certificación emitida por dicho colegio, no podrá tener fecha de emisión mayor a tres meses anteriores a la fecha establecida para la apertura de las ofertas.
b) Debe especificar claramente la totalidad de profesionales que participarán en el estudio, así como aportar el currículo vitae de cada uno de ellos. El oferente acepta que en caso de tener que sustituir alguno de los integrantes del equipo profesional, el nuevo integrante tendrá como mínimo las mismas condiciones profesionales y de experiencia del anterior.
c) El oferente debe realizar una descripción detallada de la forma en que llevará a cabo su intervención, la metodología que utilizará, enfoque, desglose de horas y actividades que llevará a cabo en cada visita y cualquier otro aspecto importante que facilite el análisis de la oferta
d) La cantidad total de horas profesionales ofertadas para el trabajo de auditoría no podrá ser menor de doscientas (200).
e) Las verificaciones y revisiones deben hacerse en horas hábiles.
f) La oferta deberá cumplir con la tarifa mínima por hora profesional establecida por el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica.
g) Certificación de Personería Jurídica con no más de tres meses de expedida, que
especifique la vigencia de la sociedad.
h) Copia de la cédula de identidad del representante legal.
i) Debe estar al día en las cuotas obrero-patronales a la fecha de apertura de este concurso.
5. REQUISITOS EQUIPO DE TRABAJO DEL ADJUDICATARIO
a) Socio director y/ o Socio de Auditoría: Contador Público Autorizado, para lo cual deberá aportar certificación emitida por el Colegio de Contadores Públicos en el cual haga constar la fecha de incorporación.
b) Supervisor y/o Auditor a cargo de la auditoría: Contador Público Autorizado con al menos tres años de estar debidamente incorporado al Colegio de Contadores Públicos. Aportar la certificación debida, la cual no podrá tener fecha de emisión mayor a tres meses anteriores a la fecha establecida para la apertura de las ofertas.
c) Auditores asistentes: Contar con el grado mínimo de Bachillerato en Administración de Empresas o Contaduría Pública. Si está incorporado al colegio profesional respectivo, deberá aportar certificación emitida por dicho colegio en la cual haga constar tal condición
6. SOBRE ASPECTOS BÁSICOS A CONTEMPLAR
a) No hay relación laboral de ningún tipo si fuera persona física la contratada.
b) El o los profesionales a cargo de realizar la auditoría externa debe presentar sus seguros personales al día.
c) El adjudicatario y el personal que este designe para realizar lo aquí contratado se compromete a guardar total confidencialidad que sobre el estudio realizado sea de su conocimiento.
d) El adjudicatario deberá discutir todos los hallazgos con la administración de previo a la emisión de los informes (borrador y final) y los comentarios de la administración a dichos hallazgos deberán ser incluidos en dichos informes. También deberá discutir previamente con la administración, cualquier modificación que pretenda realizar al modelo estándar de la opinión a los estados financieros, en caso de que así lo determine como resultado de los procedimientos de Auditoría ejecutados.
e) Deberán presentar informe digital debidamente autorizado por el Colegio de Contadores Públicos.
7. SUPERVISIÓN
Esta contratación será supervisada por parte de los miembros del Consejo de Administración y la Gerencia.
8. REGULACIÓN
La relación de los servicios de esta Auditoría se formalizará y se regulará mediante contrato en el que se estipularán los deberes, derechos, obligaciones, plazos y valores económicos, de conformidad con lo establecido con el presente cartel.
9. DOCUMENTOS ADICIONALES A PRESENTAR.
a) Póliza de Fidelidad.
b) Constancia de no morosidad con la CCSS.
c) El oferente debe presentar sus seguros personales al día.
10. ELEMENTOS DE ADJUDICACIÓN
a)Experiencia (40 pts.). Se evaluará años de experiencia y conocimiento del sector cooperativo y eléctrico.
b)Cumplimiento en los tiempos establecidos (15 pts.). Se evaluará el compromiso con el cumplimiento de fechas de acuerdo con las establecidas en el cartel.
c)Referencias (20 pts.). Presenta referencias de auditorías realizadas.
d)Precio (25 pts.). Se determinará el precio según la cantidad de horas ofertadas.
11. FORMA PAGO:
Los pagos estarán sujetos a entregas de información y cumplimiento de hitos; de presentarse atrasos en la presentación de la información regirán las penalizaciones descritas en el inciso 3.
12. RECEPCIÓN DE OFERTAS
CONELECTRICAS R.L. recibirá ofertas hasta las 16 horas del día 01 de julio del 2024, a la siguiente dirección electrónica: compras@conelectricas.com
Para consultas del concurso se puede referir a la dirección electrónica: jalfaro@conelectricas.com
